Contoh Surat Tugas, Fungsi dan Tujuan Pembuatannya

Dalam dunia kerja, surat menjadi satu hal yang sangat penting diperhatikan. Selain memiliki peran hukum yang penting, dalam sebuah surat juga biasanya disampaikan amanah atau manda dalam tugas kerja atau segala sesuatu yang bersangkutan dengan pekerjaan tersebut.

Salah satu jenis surat resmi yang sangat penting adalah surat tugas. Surat resmi ini biasanya dibuat dengan tujuan untuk memberikan keterangan yang jelas terkait penugasan seseorang untuk melakukan pekerjaan yang diamanahkan atau dimandatkan padanya.

Pembuatan surat tugas sendiri bertujuan untuk menunjukkan bukti legal dari penugasan seseorang yang tertera pada surat tersebut. Seperti yang Anda ketahui, jika jenis surat tugas sendiri beragam berdasarkan dari tujuan pembuatannya.

Seperti contoh surat tugas yang ditujukan oleh perusahaan pada karyawannya, surat tugas dari dinas untuk pegawainya dan lain sebagainya.

Di bawah ini adalah beberapa contoh surat tugas yang benar.

Contoh Surat Tugas Dari Karyawan

PT. Maju Sejati
Surat Tugas
Nomor : 01/TGS-PP/XI/2018

Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Maju Mundur Sejat:

Nama : Al Hadi Mahmud
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Perdamaian No.6 Palembang

Dengan ini mengamanahkan tugas kepada karyawan dari PT.Maju Mundur Sejati:

Nama : Lukman Suwardi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Operasional
Alamat : Jl. Teguh Merdeka No. 12 Palembang

Surat keterangan ini merupakan pemberian tugas kepada karyawan bersangkutan di atas agar segera menyelesaikan proyek pembangunan Apartemen Kelas 2 di Kota Bandung. Karyawan yang ditugaskan tersebut juga memiliki tanggung jawab menjaga kebersihan, keamanan, ketertiban, dan semua hal yang berkaitan dengan tugas.

Demikian surat tugas ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab.

Bandung, 10 Oktober 2018
Pemberi Tugas,

Direktur Utama,
Al Hadi Mahmud

Contoh Surat Tugas Dari Perusahaan

Sejahtera Kasih Sayang
Jln. Nusa Karunia No.08, Bandar Lampung 30167

Hal : Surat Tugas Karyawan
Lampiran : –
Nomor : 04/SSK-PI/VII/2018

Saya yang bertanda tangan dibawah ini selaku Manajer Operasional dalam hal ini bertindak atas nama PT. Sejahtera Kasih Sayang:

Nama : Wijaya Sandi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Manajer Operasional
Alamat : Jl. Satu Pasukan No.17 Bandar Lampung

Dengan ini menyatakan bahwa memberikan tugas kepada karyawan dari PT. Sejahtera Satu Kasih yaitu:

Nama : Agung Surmano
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Teknik
Alamat : Jl. Pemuda IV No. 28 Bandar Lampung

Agar dengan segera menyelesaikan proyek instalasi jaringan media informasi dan telekomunikasi yang terletak di daerah Tanjung Karang. Selain itu bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan, dan semua hal yang menyangkut tugas di atas.

Demikian surat tugas ini saya buat agar dipergunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab.

Bandar Lampung, 05 Agustus 2018
Mengetahui,

Manajer Operasional,

Wijaya Sandi

Contoh Surat Tugas Perusahaan (2)

PT.BUMI SEJAHTERA SELALU
Jln. Jendral A Yani No.08 Jakarta Timur
Telp. (021) 622500 / 622501
Email : bumimakmursejahtera@info.com|| www.bumimakmursejahtera.com

Nomor : 088/BMS-ST/SK/X/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Tugas

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Thomas Adi Putera, S.T.
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Bumi Makmur Sejahtera

Dalam hal ini memberikan tugas kepada:

Nama : Mansyur Prasetyo Wardana, S.E.

Jabatan : Koordinator Tim Perencana
Alamat : Jln. Matahari Terbit No. 32, Jakarta Timur

Nama : Edi Mulyadi, S.T.
Jabatan : Koordinator Tim Pengawasan
Alamat : Jln. Mawar Merah II No.10, Jakarta Timur

Nama : Muhammad Hadi Rahman
Jabatan : Koordinator Tim Perwilayahan, S.T.
Alama : Jln. Pagugusan No.07, Jakarta Selatan

Nama : Yusuf Ahmad, S.P.
Jabatan : Koordinator Tim Administrasi Operasional
Alamat : Jln. Cemara Dua I No.19, Jakarta Barat

Nama : Dedi Ariano
Jabatan : Koordinator Tim Keuangan, S.E.
Alamat : Jln. Cempaka Indah Persada No. 16, Jakarta Selatan

Nama : Zein Karim, S.IP.

Jabatan : Koordinator Tim Kesekretariatan
Alamat : Jln. Nusa Lima II No. 40, Jakarta Selatan

Dalam rangka mengikuti seminar dan pelatihan di Kota Banda Aceh yakni pelaksanaan “Kajian Kelayakan Pembangunan Jalur Transportasi Perairan Antar Pulau” yang akan dilaksanakan pada :

Tanggal: 05 Oktober 2018 s/d 10 Oktober 2018
Jam : Pukul 08.00 WIB s/d 17.00 WIB
Tempat : Ballroom Hotel Kabah Mekkah Aceh

Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab. Harap segera menyerahkan laporan secara tertulis setelah kegiatan ini berakhir.

Jakarta, 01 Oktober 2018

Mengetahui,
BUMI MAKMUR SELALU

Thomas AdiPutera, S.T.
Direktur Utama

Contoh Surat Tugas Dinas

Surat Tugas Dinas

Nomor : 20/TUDIN-NS/09/SMA-PALEMBANG/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Pendidikan Sakti Kota Palembang, Sumatera Selatan, menugaskan:

Nama : Sukmo Armada, S.Pd
NIP : 33829093100
Tempat/Tgl Lahir : Palembang, 05 Agustus 1985
Jabatan : Guru Fisika
Unit Kerja : SMA Pendidikan Sakti Palembang

Untuk menghadiri acara Seminar Peningkatan Mutu Pendidikan Fisika Tingkat Sekolah Menengah Atas yang akan dilangsungkan pada 12 November 2018 s/d 16 November 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat menjalankan amanah dengan tanggung jawab penuh dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Harap setelah mengikuti seminar tersebut segera menyampaikan laporan tertulis.

Palembang, 28 September 2018
Kepala Sekolah SMA Nusantara Sakti Palembang,

Raden Akbar Ashari, M.Pd

Contoh Surat Tugas Kepada Murid

SURAT TUGAS

Nomor : 19/ST-MRD/SMA-9/V/2018

Dengan ini mengetahui dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 8 Malang, menugaskan kepada:

Nama                           Kelas

Alvin Perdana            XII IPA 1

Diona Angela             XII IPA 2

Selvi Amelia                XII IPA 3

Dalam rangka mengikuti kegiatan Pelatihan Ekonomi Kreatif Pemuda yang dilangsungkan oleh Dinas Ekonomi dan Perdagangan Kota Malang, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Jam : 08.30 s/d Selesai
Tempat : Ballroom Hotel Ageng Malang

Demikian surat tugas ini diterbitkan agar dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

Malang, 03 Maret 2018

Kepala Sekolah SMA Negeri 8 Malang

Laksmi Arika, M.Pd

Contoh Surat Tugas Untuk Karyawan Baru

PT. Agung Prima
Jalan Perjuangan IV No.11 Jakarta Pusat
Telp (021) 500210 – 500211

SURAT TUGAS

Nomor : 59/AP-KB/II/2018

Dengan ini surat tugas kerja ditujukan kepada :

Nama : Mardian Satrio, S.E.
Jabatan Terakhir : Kepala Bagian Keuangan
Lokasi Kerja Terakhir : Bandar Lampung

Terhitung tanggal 02 Februari 2018 diberikan tugas sebagai Koordinator Operasional Keuangan Pusat.

Surat ini berlaku sejak tanggal 25 Februari 2018, dan dapat dilakukan peninjauan ulang sesuai dengan kebijakan yang diterbitkan perusahaan.

Demikian surat ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

Bandar Lampung, 27 Januari 2018

Direktur Utama PT. Arta Prima

Rani Wahyuni, S.T.

Contoh Surat Tugas Mengikuti Kegiatan Bimbingan

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 188/SRT-TGS/IV/2018

Berdasarkan keputusan rapat anggota dewan pengajar dengan ini memberikan perintah kepada:

Nama : Arya Iqbal, S.Pd
NIP : 40078211903
Pangkat/Golongan : Penata Muda/IIIA
Jabatan : Guru IPS SMP Negeri 1 Banten

Dalam hal ini untuk mengikuti Bimbingan Teknis Seminar dan Pelatihan Pembuatan Tindakan Wali Kelas, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at, 24 Mei 2019
Tempat : Ruang Auditorium Dinas Pendidikan Kota Banten
Waktu : Pukul 07.30 s/d selesai

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab. Setelah mengikuti kegiatan seminar dan pelatihan tersebut untuk memberikan laporan secara tertulis.

Banten, 08 Mei 2019

Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Banten

Amalia Santika, M.Pd

Contoh Surat Tugas Guru Pada Pelatihan Sertifikasi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK Negeri 1 Bandar Lampung
Jalan Pemuda VI No.6 Bandar Lampung

SURAT TUGAS

Nomor  : 103/SMAN-9/SRTF/09/18
Perihal : Pendidikan dan Pelatihan

Dalam rangka untuk meningkat kan kualitas guru tingkat sekolah menengah atas negeri Kota Bandar Lampung dan demi menyukseskan terselenggaranya pendidikan formal dan program kerja Pemerintah Kota Bandar Lampung untuk mewujudkan ikon Kota Pelajar Pulau Sumatera 2019, maka dengan ini Kepala Sekolah SMK Negeri 10 Bandar Lampung mengamanahkan tugas kepada:

Nama               : Nurul Waluyo, S.Pd
NIP                  : 500816709881
Jabatan            : Guru Matematika SMk Negeri 1 Bandar Lampung

Untuk turut serta dalam kegiatan pendidikan pelatihan guru sertifikasi yang akan dilaksanakan pada 04 September 2018 s/d 10 September 2018 di Balai Pelatihan, Dinas Pendidikan Kota Bandar Lampung.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan hasil kegiatan tersebut secara tertulis setelah tugas ini berakhir.

Bandar Lampung, 25 September 2018

Kepala Sekolah SMk Negeri 1 Bandar Lampung,

Muhammad Syarifuddin, M.pd

Contoh Surat Tugas Guru Sebagai Penanggung Jawab Kegiatan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 5 Kota Bogor
Jalan Panembahan No.10 Bogor

SURAT TUGAS

Nomor : 079/SMAN-4/ST-PJ/03/18
Perihal : Penanggung Jawab Kegiatan

Berdasarkan surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Jambi mengenai Kegiatan Ujian Akhir Nasional untuk memilih penanggung jawab UAN tersebut pada masing-masing sekolah, oleh sebab itu saya selaku kepala sekolah SMA Negeri 5 Kota Bogor dengan ini menugaskan:

Nama : Rahmat Agus S.Pd
NIP : 66750087381
Jabatan : Guru SMA Negeri 5 Kota Bogor

Dalam hal ini diamanahkan untuk bertugas sebagai penanggung jawab pada pelaksanaan kegiatan Ujian Akhir Nasional SMA Negeri 1 Kota Bogor tanggal 22 Mei 2018 s/d 25 Mei 2018.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.

Bogor, 27 Mei 2018,

Kepala Sekolah SMA Negeri 5 Kota Bogor,

Ilham Budiman, M.Pd

Contoh Surat Tugas Dari Organisasi

IKATAN MAHASISWA HUKUM INTERNASIONAL
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jalan Brawijaya Negara No.01 Bukit Tinggi, Malang

SURAT TUGAS

Nomor : 24/IKMP/ST-KL/IX/2018

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Simposium Hukum Internasional di Universitas Sriwijaya pada tanggal 24 September 2018 s/d 27 September 2018, dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : Riana Madani
Jabatan : Kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Program Kekhususan : Hukum Internasional
Program Studi : Ilmu Hukum
Alamat : Jl. Bakti VI No.18, Malang

Nama : Puteri Amanda Silvia
Jabatan : Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Anggota
Program Kekhususan : Hukum Internasional

Program Studi : Ilmu Hukum
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No.06, Malang

Dalam hal ini ditugaskan sebagai perwakilan dari organisasi untuk melakukan presentasi makalah dan mengikuti seminar.

Demikian surat tugas ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan pertanggungjawaban secara tertulis setelah mengikuti kegiatan tersebut.

Malang, 19 November 2018

Mengetahui,

Ketua Umum

Aziz Aryadi

Sekretaris,

Marina Angela

Contoh Surat Tugas Pengurusan Dokumen

PT. AMANAH ABADI LOGISTIK
Jalan Setia Budi IV No.02, Jakarta Pusat
Telp. (021) 772001 – 772002

SURAT TUGAS

Nomor : 37/AAL-PDK/I/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Amir Amrullah
Jabatan : Direktur Utama
Nama Perusahaan : PT. Amanah Abadi Logistik

dengan ini memberikan  tugas dan wewenang kepada:

Nama : Sophi Kurniawan
Jabatan : Marketing Executive Expor
Alamat : Jl. Penambangan II No.23, Jakarta Timur
Nomor Handphone : 0812-7720-0804
NIK : 1571033204102211

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen di Balai Pemeriksaan Unggas, Pengendalian Mutu dan Keamanan Unggas Kelas I Jakarta Pusat.

Penerima tugas menyatakan akan bertanggungjawab atas semua tugas dan kewajiban terkait dengan tugas diatas.

Jakarta, 10 Februari 2018

Penerima Kuasa

Sophi Kurniawan

Pemberi Kuasa

Amir Amrullah

Contoh Surat Tugas Pengurusan Barang Ekspor

MUTIARA JAYA INTERNASIONAL
Jalan Perdamaian I No.03, Jakarta Barat

SURAT TUGAS

Nomor : 82/MII-ST/PB-EKS/III/2018

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rizal Ariyadi
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Mutiara Jaya Internasional
NPWP : 04.302.911.5-011.000
Telp : (021) 7773211 / 7773212

Dalam hal ini memberikan tugas kepada:

Nama : Satrio Adi
Jabatan : Supervisor Lapangan
NIK : 1571003218720021
Alamat : Jln. Kapitan Utama I No. 55, Jakarta Barat

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen dan barang ekspor di Kantor Pelayanan Bea Cukai Jakarta Pusat atas ekspor barang sebagai berikut:

Nama Importir : Pacific Prime Inc.
Dokumen dan Barang : Generator 5000, Generator 10000
Jumlah : 2 x 20 fcl

Pemberi tugas dengan menyatakan pertanggungjawabannya atas keabsahan dan kebenaran dokumen diatas. Termasuk segala kewajiban atas kepabeanan yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan.

Jakarta, 11 Juni 2018
Pemberi Tugas

Rizal Aryadi
Direktur Utama

Penerima Tugas

Satrio Adi

SPV Lapangan

Contoh Surat Tugas Pengurusan Barang Import

JAGUAR ASIA INTERNASIONAL
Jalan Panglima Setia II No.10, Jakarta Selatan

SURAT TUGAS

Nomor : 76/MAI-IMP/I/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prapti Maharani Putri
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Jaguar Asia Internasional
Telp : (021) 77900200 / 77900201 / 77900202

dalam hal ini memberikan tugas kepada:

Nama : Rizal Setya
Jabatan : Supervisor Operasional
NIK : 1571344702121022

Alamat : Jln. Gatot Ali Basa I No. 12, Jakarta Timur

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen dan barang impor di Kantor Pelayanan Bea Cukai Jakarta Pusat atas impor barang sebagai berikut :

Nama Eksportir: Blossom Shining Inc.
Dokumen dan Barang: Sunflower Oil 10000 lt
Jumlah: 2 x 20 fcl

Pemberi tugas dengan menyatakan pertanggungjawabannya atas keabsahan dan kebenaran dokumen diatas. Termasuk segala kewajiban atas kepabeanan yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan.

Jakarta, 22 September 2018
Pemberi Tugas

Prapti Maharani Putri
Direktur Utama

Penerima Tugas

Rizal Setya
Spv. Operasional

Contoh Surat Tugas Dari Pemerintah Provinsi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
SEKRETARIAT BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Jalan Asahan Timur No.05, Telp : (024) 6003208
Surabaya-5014l3

SURAT TUGAS

Nomor : 057/BPB-D/ST/II/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : DRS. MARTOMO PRAMONO
NIP : 198003983992. 1. 010
Pangkat/Gol : Pembina Utama Muda /IV C
Jabatan : Kepala Bidang Pelaksanaan Tahunan Badan Penanggulangan Bencana Provinsi Jawa Timur

Alamat : Jalan Asahan Timur No.05

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : SUKIMAN YADI
Tempat/Tanggal Lahir : Boyolali, 1 Maret 1988

Alamat : Jalan Tumenggung No. 17 SUrabaya
Nomor KTP : 3310054988004704

Untuk membantu melaksanakan tugas Badan Penanggulangan Bencana Daera (BPB-D) Provinsi Jawa Tengah dalam rangka kegiatan sebagai berikut:

1. Pemanfaatan dan pemetaan jumlah pengungsi akibat bencana banjir, lahar dingin, lahar panas dari letusan Gunung Merapi di Kabupaten Boyolali dan Kabupaten Klaten.
2. Pemantauan aliran lahar dingin dari Gunung Merapi dan dampak bagi wilayah dan masyarakat Kabupaten Boyolali dan Kabupaten Klaten.
3. Melaporkan hasil observasi selama kegiatan tersebut secara periodik per minggu kepada BPB-D Provinsi Jawa Tengah.

Demikian surat ini kami buat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Semarang
Pada Tanggal 20 Agustus 2018

Kepala Bagian
Pelaksanaan Bulanan Penanggulangan
Bencana Daerah Provinsi Jawa Tengah

DRS. MARTOMO PRAMONO

Itu dia beberapa contoh surat tugas baik dalam lembaga, perusahaan maupun organisasi. Dari setiap contoh di atas, tata penulisan sendiri bisa disesuaikan dengan tujuan. Namun secara umum terdapat 3 bagian inti, yakni kop surat